一、高新技术企业科研项目立项要点
1、项目的确定要考虑与企业所选技术领域的契合度和匹配度;
2、研发项目的内容确定应符合《高新认定工作指引》中研发活动的界定范畴和要求。
二、研发项目主要材料准备
1、申报近三年内的研发费用专审报告
准备认定高新的公司要寻找符合国家高新技术企业认定条件的会计事务所中介机构出具研发费用专审报告。
符合资质的会计事务所应当成立3年以上,近3年内没有发生任何不良记录,认定工作当年机构的注册会计师或者税务师的人数数量占到机构全部职工全年月平均人数的比例不可以低于30%,全年月平均在职的职工人数总额要达到20人以上,参与出具报告的人员应当熟悉和掌握国家高新技术企业认定条件。
企业可自行选择符合要求的中介机构,中介机构不能出现在黑名单上。
2、研究开发活动材料
包括企业的立项报告、中期的检查报告以及最后的结题验收报告等。委托开发和合作开发研究的项目,提交委托开发和合作开发协议。对已验收或结题项目需附带上验收证明、结题报告、产品质量检验报告、用户报告等。
3、研发管理制度文件材料
包括企业的组织管理制度文件、研发投入核算体系文件以及设备设施材料、开展产学研合作活动资料;成果转化的组织实施、激励奖励制度文件以及创新创业平台建立相关资料;科技人员培养还有绩效评价奖励制度文件材料。
三、其他研发项目相互关联的材料及注意点
1、财务审计报告主数据要和纳税申报表上一致,同时也要注意和研发费用专审报告、高新产品收入专项报告上的数据保持一致。如果出现不一致就需要按照高新技术企业要求给出合理说明。
2、研发费用专审报告和研发费用辅助帐会涉及企业的研发人员工资,需要注意这里涉及的人员要和科技人员花名册相对应。
3、研发费用专审报告上如果出现了委外费用,专家会去追溯企业先前是否真的发生过对外的一些产学研合作,产学研合作协议上的项目名称是否出现早研发项目RD表格当中。
4、另外企业如果建立了研发费用辅助帐,评审专家会查看企业的研发投入核算制度,如果制度与实际运行不一致,将会影响整个高新打分。
四、高新技术企业科研项目立项评审要点
研究开发项目是技术专家在评审过程中审查申请认定企业近3年研究开发活动情况的重要依据。通过研究开发项目,评审专家可以大致判断申请认定企业的整体科技创新能力和对研究开发活动的重视程度等,因此在提供研究开发项目证明材料时,企业可以先用表格形式列出所有项目,然后再提供每个高新技术企业科研项目立项证明材料。