在企业申报高新过程中及备案后的任何阶段,如果出现名称变更情况的话需要怎么做呢?
根据企业的不同状态可分为以下四种变更办法:
一是提交高新认定材料至公示前发生名称变更的企业,应及时向所在地区的高新技术企业管理认定机构报告,并按变更后企业实际的发展情况更新相关的申报资料,认定机构会按变更后的企业名称及材料进行认定评审。需要注意的是在此期间企业如果发生了名称变更没有报告的,不论后期何时发现均要重新申报。
二是进入公示到报送相关备案资料前发生名称变更的企业,应及时向所在地的认定机构报告,并提交变更申请材料。认定机构经审核确认企业符合认定条件后,会在高新技术企业认定网重新进行公示,并向全国高新技术企业认定部门提出备案申请;不符合认定条件的会撤销公示。需要注意的是在此期间企业需要在发生了名称变更后进行报告的,且不论后期何时发现均要重新进行申报。
三是企业在已报送备案至备案回复前发生名称变更的话,应在15天内向所在地的认定机构报告,并提交变更申请材料。认定机构会向领导小组办公室提出撤销该企业报送备案的申请,直到审核并确认企业符合国家高新技术企业认定的要求后,再会向领导小组办公室提出备案申请。
四是备案回复后发生名称变更的企业,应在15日内向所在地认定管理机构报告,并提交变更申请材料。认定机构会在审核确认企业符合认定条件后,向上一级的相关部门提出备案申请;不符合认定条件的会在企业发生名称变更日起终止其高新技术企业资格。
企业需要根据所处的阶段进行变更申请,在申请时需要提交哪些资料呢?
1、变更填报申请书;
2、企业的营业执照证件资料;
3、法定代表人身份证复印件;
4、企业拥有的核心自主知识产权资料;
5、高新认定证书文件资料;
6、企业的各项财务报表以及专项审计报告资料;
7、企业的人员情况说明及人员清单
8、其他有助于说明企业符合高新技术企业条件的证明材料。
企业的名称会影响最终申报,因此企业在申报阶段出现名称变更的话一定要及时向相关部门进行汇报,以免影响到高新认定!