无论是申报高新还是享受加计扣除优惠，都要求企业提供完备的辅助账资料，那企业的辅助账如何达标呢？
一、明确辅助账定义
辅助账主要是对企业产生的研发费用进行单独建账，要求详细说明各类项目的费用支出情况，高新企业申报要求的辅助账，不仅需要罗列出各项费用的数额，还需要判断费用与销售收入的占比是否达到高新技术企业申报条件要求，这是评价企业是否能成为高新技术企业的重要条件。
二、如何设置辅助账
在辅助账设置上，企业可借鉴2015年的公告文件或者2021年的公告通知，设置研发费用辅助账格式，即在立项后按照项目分别设置辅助账。从凭证以及各类票据上记录各个项目的研发费用支出，并将每笔支出类型按照八大研发费用类别进行归类。注意归集时，口径要按照高新技术企业申请条件操作，不可与加计扣除的口径混淆，
三、研发费用辅助账建账流程
1、前期调查与准备
了解企业情况以及高新技术企业申请条件，明确企业研发立项项目情况，以及研发费用的确定过程和具体金额;
2、科目与凭证设置
根据企业的制度管理情况以及研发活动核算管理要求，在企业会计一级科目设置研发支出科目;
3、原始资料收集
按照研发活动进展情况，结合各年各项目研发明细账与余额表情况，以及研发有关的有效凭证为基础进行收集整理;
4、辅助账建立
按年分项目进行归集，并建立辅助账，补充并完善有效凭证，确保费用归集符合高新企业的标准;
5、检查与复审
将辅助账与企业往年申报数据、有效凭证及其他原始凭证相对照。
四、研发费用辅助账注意事项
在实务当中，企业同时会发生多个研发的项目，领料当中也会出现研发和生产共用的情况，或者是多个材料共用情况。在这种情况下，需要按照合理的依据，对归集的研发费用在研发项目间分配，需要在各项目间按项目投入的人工、材料、设备等建立专门的辅助备查表。
五、哪些部门需要参与研发费用辅助账归集
（一）研发部门需要提供开展研发项目过程相关的证明资料
（二）人事部门如果有科技人员同时从事研发还有非研发活动、或者一名科技人员同时从事多个研发项目，则需要依据高新企业的标准提供工时分配表。
（三）仓库如存在研发领料，需要提供相应的相关领料单、领料单上不能只写“研发部门领料”，而应该注明具体明细的研发项目领料”。
（四）财务人员成本核算根据仓库提供的领料单，结合单位存货计价方式，得出研发领料的金额。
（五）总帐财务人员根据以上部门相关资料整理成研发费用辅助帐。
研发费用归集核算体系是研发部门、人事部门、仓储部门、财务部门等相关部门共同建立的，由于是跨部门合作，必须高度重视。 只有财务部门一个部门归集出来的研发费用极有可能不符合高新企业申报要求，所以企业其他部门也要极力配合。
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