一、依法备案技术改造项目
企业申请深圳市技术改造项目前,需要进行备案手续,将自己准备开展的技术改造项目情况,提前告知备案管理部门。
根据深圳技术改造项目备案管理实施办法规定,项目备案采取承诺备案制,即无须备案管理部门审核确认,项目备案修改也无须审核确认,备案管理部门收到申请表规定的全部信息即为备案。
但是企业要依法履行技术改造项目备案信息告知义务,并遵循诚信和规范原则,对备案项目信息的真实性、合法性和完整性负责。
内容包括:项目建设单位基本情况;项目名称、建设地点、建设周期、建设规模、建设内容等;项目投资情况、资金来源、资金使用明细和项目符合产业政策声明等。
二、技改项目及时纳入统计
申请深圳市技术改造项目,企业需要按规定将项目纳入技术改造投资统计,即将每年的投资费用和投资内容录入技术改造统计库中,方便认定机构核查企业的固定资产投资信息。
这一项工作需要企业进行每年的投资预算,由于年度预算的周期长,而实际的业务环境变化很快,即使有了年度的投资预算,在实施每一项具体的投资计划前,仍然需要由业务部门提出具体的投资采购申请,以获得最新的评估。
更需要结合业务情况,谨慎考虑,这一点是很重要的。因为投资与费用不同,一项投资的效益往往要在今后的许多年才能显现出来。所以在实际的公司审批中,对投资一定要设立比费用更为严密的体系与流程。
在具体的采购与付款上,也需有严格的流程。固定资产一定要对合同或订单、收货情况(包括质量验收)、及发票进行三单审核。之后才能办理入帐及付款手续。同时在固定资产到货验收,开始使用前,还需要加贴固定资产标签,标签上的信息与财务固定资产帐上的信息要保持一致,确保最后技术改造投资统计信息的真实性。
三、获取技术改造项目代码
今年深圳市的技术改造项目新增了项目代码制度。项目代码是固定资产投资项目整个建设周期的唯一身份标识。
项目单位在办理事项的时候,各有关部门会首先查验项目是否具有项目代码,通过在线平台核验项目代码真实性、项目信息的一致性。对没有项目代码、未通过项目代码核验的,会不受理企业的申报项目。
而对于有项目代码的,在线平台会将项目审批、建设、监管相关信息通过项目代码统一汇集,帮助各部门之间实现信息共享,在企业融资、申请银行贷款、或者申请技术改造政策时,相关机构就可以利用项目代码判断项目的真实性。
企业需要在申请设备补贴政策前,按照操作规程先获取项目代码,企业可通过在线审批监管平台,登记项目信息,获取项目代码,获取后返回备案系统,在备案申请表中录入项目代码进行校验。