国家高新技术企业申报成功后,可能会面临现场考核,这个考核到底是怎么回事呢?
一、为什么要现场考察
现场考察是区级科技主管部门必须执行的流程,考察完成后需要填写“初步核实意见表”上传系统才能完成系统推荐。
二、考察的重点是什么
现场考察的重点是真实性核查,主要包括查看企业是不是真实存在,并核查企业的实际情况与高新技术企业认定要求是否一致。
三、什么人来考察
现场考察一般由科创局的工作人员组成,也可能会委托第三方机构进行。
现场考察一般有两位,一位主要通过现场参观、座谈等方式了解企业基本情况,一位负责核查企业申报资料原件。
四、企业需要哪些人员在场?
现场核查当日,企业确保负责国家高新技术企业申报人员,技术负责人及主要成员(负责现场解答项目的技术问题),人事、财务人员(负责登录税务系统、社保系统、提供人员资料、研发费辅助账及相关财务记账凭证)和高企申报人必须在场,配合核查工作。
五、现场考察看什么
(一)查看企业现场
查看企业生产经营、研发和办公现场情况,着重查看企业是否设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应科研条件,并根据企业提供的研发设备清单,查看现场研发设备情况。包括:
1、研发场地:是否有专门的研发场地(包括研发人员办公场地、检测或实验场地)。
2、研发设备配备:研发设备(如检测、实验的仪器等)配备齐全、先进,确实有使用。
3、研发人员配备:现场有看见研发人员,且看见的研发人员数量与企业报上来的数量相差不大。
4、研发中心:查看立项批文。
5、近三年承担项目情况:政府立项的查看立项批文;企业自设的查看企业相关证明文件。
(二)查看相关系统
1、个税申报系统
如果企业在高新技术企业管理认定工作网系统中提供的是个税截屏,审核人员会要求企业登录个税申报的软件系统,依次核对2021年企业人员情况与申报系统填写是否一致,并根据企业的科研人员清单,逐一查看个税申报系统中,该员工申报情况。
2、社保申报系统
如果企业高企申报提供的是社保截屏,审核人员会要求企业登录社保申报的软件系统,依次核对2021年企业人员情况与申报系统填写是否一致,并根据企业的科研人员清单,逐一查看社保申报系统中,该员工申报情况;未使用社保作为人员证明的企业,审核专家会根据现场检查工作需要,抽查科研人员的社保申报数据。
3、报税系统
检查组会根据现场检查工作需要,由企业自行操作,登录报税系统,配合检查组提供报税系统有关数据。
4、软件系统
对持有软件著作权的企业,会要求企业在软件开发环境下展示软件源代码,并运行后显示软件运行界面;所有软件著作权对应的软件要逐一演示。
5、国家高企工作网
检查组会根据需要,让企业登录高新技术企业管理认定工作网,查看企业名称与营业执照名称是否一 致,以及注册号与申报书中填写是否一致。
现场考核时,检查专家会依据要求,逐一检查企业提供的申报证明资料原件,且仅在现场对企业资料原件进行核对,不接受企业现场核查后补送资料。因此企业需要提前做好准备,保证与高新技术企业认定要求保持一致。