高新申请过后企业还不可以掉以轻心,需要根据认定管理办法相关要求进行后续管理。
科技部、财政部以及税务总局会建立随机抽查机制,对各地的高新企业开展监查工作。一旦发现高新技术企业日常管理不符合高新规定,审核人员会进行上报,严重的就会撤销企业的高新资质,特别是三年后要再次认定高新技术企业的公司,一定要处理好以下三件事项:
一、留存高新备查材料
(1)知识产权证书及可运行的软件;
(2)科技成果转化证明材料;
(3)研发活动证明材料;
(4)研发费用明细账及相关凭证;
(5)高新收入证明材料;
(6)科技人员的相关证明材料;
(7)产学研合作证明材料;
(8)检查部门要求的其他资料。
二、开展新的研发项目
认定高新后,企业需要同研发部门进行商讨,做好后续研发项目管理工作,保持每年研发立项达5项以上,并及时撰写和保存好研发项目立项报告、检验检测记录和结项报告。同时要做好科技成果转化的工作,科技成果可以分为主成果和副成果,主成果一般包括一些硬件、软件。而副成果一般有标准、专利以及论文和图纸等。
企业如果后续有申请复审的需求,更需要处理好这些高新认证成功后需要做的事情。同时这些报告以及成果资料可以帮助后期进行科技中小企业评价以及填写火炬报表。
三、整理企业相关的培训和管理制度资料
自2020年开始,高新认定要求企业提供有证明实效的研发证明文件,否则将影响企业的高新评分。因此企业要在高新技术企业认定后续管理中对管理制度的执行、奖励政策的体现有明确的规范,及时留存以下资料:
1、组织员工进行培训、或者外出学习交流、聘请技术专家进行技术指导等活动应保留现场的照片、签到表等证明材料;
2、给技术部发放的技术创新奖励等要保有记录;产品销售后进行客户满意度调查,保留材料存档。
3、及时整理技术创新活动中形成的材料,如可以证明成果的材料,包括知识产权证书、产品质量检验报告以及可以验证过程的材料,如立项通知、委托科研协议等。
高新企业税收优惠有效期为三年,为了期满后可以顺利重新认定高新请务必做好高新技术企业日常管理。