一、高新研发费用归集范围
高企研发费用归集范围包括:
(1)人员人工费用;
(2)直接投入费用;
(3)折旧费用与长期待摊费用;
(4)无形资产摊销费用;
(5)装备调试费用与试验费用;
(6)委托外部研究开发费用;
(7)设计费用;
(8)其他费用;
二、费用来源
各项目投入的人工、材料、设备等。
三、归集方法
1、人员工资
专门从事研发活动的人员工资需归入研发部门工资表中,每月计提工资时将
其分配至研发项目中;非专职进行研发的技术人员,需与研发活动立项决议中约定参与人员、参与时间相吻合,依据实际参与工时合理地将参与研发活动过程中公司所承担的工资成本分配至研发费用归集表中,社保费类同。
2、耗材费
采购、领料、核算严格按照企业相关内控控制流程。对于技术还处于研
发活动阶段,研发材料直接采购的,凭送货清单作为验收单,由研发部门相关人员签字签收并作为研发部门领料凭据,直接领用属于共用的研发费用归集时需按合理方法进行分摊。
取得发票以及送货清单时,处于研究阶段或者虽处于该阶段但不满足资
本化条件的费用,需计入“研发支出-费用化支出-材料费”,期末转入“管理费用-研发费用”;符合资本化条件的计入“研发支出-资本化支出,达到预定用途后再转入无形资产。
3、固定资产
核算固定资产折旧时需将资产按使用项目区分,并分配记入到研发支出
中,费用化的期末转入“管理费用-研发费用”。研发过程使用共用的生产设备,需要按占用生产设备的工时记录将设备折旧在生产成本和研发费用中合理分配,无形资产摊销同理。
4、设计费
设计费用一般为委托外部单位对企业研发项目进行设计,需有委托方开
具相应发票方可入账,通常不会产生分摊等问题。
5、装备调试费、试验费和委外研发费以及其他费用,一般也不会产生共同费用可直接计入,比如合同直接明确用于某项目的或者调试涉及多项发项目的可进行分摊,实务中有按项目研发预算金额比例分摊的做法。此处要记住申请高新技术企业研发费用和加计扣除的研发费用归集范围存在差异,要注意研发费用口径的问题。