研发加计扣除政策出台了新的辅助账样式,那和原来的辅助账样式相比有什么不同呢?
一、减少了辅助账表格数量
原先的政策中,研发支出辅助账样式包括了自主研发、委托研发、合作研发、集中研发等4类辅助账和辅助账汇总表样式,共“4张辅助账+1张汇总表”,而2021版新出台的研发支出辅助账将4类辅助账样式合并为一类,只让企业提供“1张辅助账+1张汇总表”,总体上来说减少了辅助账样式的数量,且采取同一表样避免了纳税人针对不同研发形式分别采用不同表格而带来的误差,更有利于企业统计还有核算出相关的研发支出数据。
二、精简了辅助账信息
2015版研发支出辅助账样式要求填写人员人工等六大类费用的各项明细信息,并要求填报“借方金额”“贷方金额”等会计信息。
2021版高新技术企业研发费用要求仅要企业填写人员人工等六大类费用合计,不再继续要求具体的明细费用,同时删除了部分会计信息,减少了企业在申报时的填写工作量。
三、调整了优化操作口径
2015版研发支出辅助账样式未体现2015年之后的政策变化情况,如未明确企业委外研发费用的一个具体填写要求,企业需自行通过调整样式或分析来填报。
2021版高新技术企业研发费用归集表,则充分考虑了税收政策的一个情况,增加了委外研发的相关列次和说明,调整了“其他相关费用”限额的计算方法。28号公告还对填写的口径进行了详细地说明,便于纳税人准确归集还有核算。
直观上来讲新的辅助账样式在内容和填报上都简化了很多程序,帮助更多企业可以更快更顺利地进行资料填写。
有企业可能会发问了,是不是必须使用2021版的高新技术企业研发费用归集表样式?
答案是可以不用!相关部门指出研发支出辅助账样式的定位是为企业享受加计扣除政策提供一个参照使用的样本,不强制企业必须执行。因此2021版研发支出辅助账样式发布后,2015版的样式继续有效。纳税人既可以选择使用新版研发支出辅助账样式,也可以继续选择沿用以前的辅助账样式。
当然企业也可以自己设计辅助账样式,但为了保证最终企业核算归集出来的费用是准确且与加计扣除优惠明细表的数据项相匹配,企业自行设计的辅助账样式应至少包括新版样式所列的数据项,且逻辑关系需要一致。
这里提醒一句企业如果继续使用2015版研发支出辅助账样式的,可以参考2021版企业研发费用加计扣除新政策辅助账样式对委托境外研发费用、“其他相关费用”限额的计算公式等进行相应调整。