很多企业在归集研发费用的过程中容易被以下几个点混淆,因此今天小编来梳理一下:
1、研究开发部门购入的常规办公软件可计入研发费用吗?
无形资产摊销是指用于研究开发活动的软件、知识产权、非专利技术(专有技术等)的摊销费用。因此研究开发部门购入的常规办公软件、财务软件等不建议归集入研发开发费用。
2、企业土地使用权的摊销金额可以计入研究开发费用吗?
企业的土地使用权和房屋价值需分别入账,如果是与研究开发活动直接相关的摊销金额可以计入研究开发费用。
3、企业研究开发费用全部是委托外部产生的费用,是否符合高新技术企业研究开发费用的要求?
委托外部研发费用发生额,需按照高新技术企业的研发费用比例规定,将80%计入研究开发费用总额。
4、有效的研究开发费用凭证有哪些?
根据高新企业与普通企业做账区别,一般研究开发费用有效凭证有:
1、科技人员工资薪金、由职能部门按月编制的工资清单(分配表)作为凭证;
2、研究开发直接耗用的原材料,以领料单作为有效凭证;
3、燃料、动力等间接费用具体要以分配表作为有效凭证;
4、折旧费等以分配表作为有效凭证,租赁费、租赁合同,以发票、分配表作为有效凭证;
5、其他项目按照实际情况提交有效凭证。
企业需要提供能够证明费用实际已经发生的,足够、有效的凭证,并且要与专用研究开发费用辅助核算账目一一对应,确保研发费用符合高新技术企业的研发费用比例。
6、年审报告和专项审计报告研发费用不一致怎么办?
很多企业的年审报告和专项审计报告是不同事务所出具的,因此会出现年度审计报告和专项审计报告研究开发费用不一致的情况,这时企业要以专项审计报告为准,并在工作底稿中注明原因解释是否合理。
研发费用只有归集正确了,才有助于企业高新申报。具体要依照研发费用做账流程对研发费用进行实行专账管理,设置“研发支出(或研发费用)”科目,然后以项目作为成本费用的归集对象,下设'费用化支出'和'资本化支出'科目并分类进行明细核算,填制研究开发费用台账。