研发费用归集是申报高新较为重要的一个工作,如果归集出来的费用达不到指定的标准,对企业申报高新有很大影响,那企业在进行研发费用归集时需要经过哪些环节呢?
一、研发活动确定
企业在进行研发费用归集前,需要先整理出相关的研发活动,第一步就是确认研发活动,那如何确定呢?
研发活动的确定方法有三种,包括专家判断法、行业标准判断法以及目标或结果判定法。其中目标或结果判定方法是前两种方式的一个辅助方法。
企业需要根据高新认定中研发活动的定义,结合以上的方法确认出与高新认定相关的研发活动,然后填写企业研究开发活动情况表。
二、研发费用类别确认
第二步企业就需要根据不同的研发活动归集出符合国家高新技术企业的研发费用,归集包含以下八大费用:
1、人员人工费用;
2、直接投入费用;
3、折旧费用与长期待摊费用;
4、无形资产摊销费用;
5、设计费用;
6、装备调试费用与试验费用;
7、委托外部研究开发费用;
8、其他费用;
其中其他费用占到总的研发费用的比例不能超过20%。
三、研发费用明细确认
企业应对直接研发活动和可以计入的间接研发活动所发生的费用进行归集,并填写申请书中的“企业年度研究开发费用结构明细表”。
企业应按照“企业年度研究开发费用结构明细表”设置高新技术企业认定研究开发费用辅助核算账目,整合相关的凭证及明细表资料,并按要求进行核算。
四、研发费用占比确认
最后核算企业的研发费用占比,国家高新技术企业中对企业的研发费用占比是这规定的:
企业研究开发费用占比是企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算)的研发费用总额占同期销售收入总额的比值要求:
最近一年的销售收入小于5000万元(含)的,其费用比例不低于5%;
最近一年的销售收入在5000万元至2亿元(含)的,其费用比例不低于4%;
最近一年的销售收入在2亿元以上的,其费用比例不低于3%。
其中企业在中国境内发生的研发费用总额占全部研发费用总额的比例不能低于60%。
走完以上这些环节后,企业还需要委托具有资质并符合《工作指引》相关条件的中介机构进行专项审计报告出具,研发费用专项审计报告是申报高新技术企业的一个必要材料!