在拿到国家高新技术企业证书后,企业还需要按照国家高新技术企业认定的要求做好后续的管理工作,才能避免被取消资质。那企业在高新认定成功后需要处理哪些事情呢?
一、稳定投入研发费、设立研发专账
企业要持续进行创新和发展,持续进行投入并且要规范好研发内部研发立项管理工作。做汇算清缴前,需理清每年的研发专账和辅助账,对研发费用支出进行统一的管理还有核算归集,将企业的研发管理与财务管理有机结合,做到日常化和常态化,这样才可以为三年后的重新认定做好铺垫。
二、及时报告企业重大变化
企业如果发生更名或认定条件发生重大变化(分立、合并、重组及经营业务发生变化等),需要在三个月内向认定机构报告,并将打印出《高新技术企业名称变更申请表》与其他的相关证明材料报市相关部门进行审核,只有符合国家高新技术企业认定的要求,企业的高企资格才能维持。
三、知识产权储备、更新
每年需增加一定量的知识产权。如今高新认定新规要求企业的知识产权不能同一时间获得,所以知识产权这块企业要提前做好布局工作和申请工作!知识产权的数量和质量是高新认定初审和复审的重要指标,具备一票否决指标。建议将知识产权管理工作融入日常管理,有条件的企业建议内部建立并运行知识产权管理体系,适当时机进行贯标。
四、做好日常管理规范性
注重高新技术产品(服务)合同管理及发票开具的规范性,关注产学研合作 协议的有效性。并收集好高新备查的有关资料进行整理存档,随时应对有关部门的检查工作。
五、研发人员归集
按照国家高新技术企业认定的要求,企业从事研发的科技人员占到企业当年的职工总数比例不能低于10%。所以企业在日常发展中,一定要注意科技人才团队的建设,并且要及时扩充并培养相关的科技人才,同时遵守国家《劳动法》,及时给予公司员工购买社保,保障员工必要的权益。
六、保证研发立项的创新性
在日常的研发活动中,企业要保证产出足够量的研发项目,在编制相关的RD表中的核心技术与创新点时,可以参考专利说明书但要加以优化,避免企业的材料出现同质化,
国家高新技术企业证书有效期是三年,三年过后需重新认定,如果企业能按照以上的要求处理好相关的事项,可以减轻高新认定复审时很多工作量!