深圳技术改造补贴项目备案实行标准化、信息化管理。
企业需要登录指定的备案系统填报备案申请表，填写企业项目的基本情况，实施地址以及主要的起止时间，技术水平、资金来源还有资金使用明细和项目符合产业政策的声明等，申请项目备案。
关于备案，企业需要提前了解以下几项内容：
1、备案对象
按照深圳技术改造补贴项目的规定，除了以下几大项目外，企业所开展的其他项目都需要按照要求实行备案管理：
1、市社会投资项目准入指引目录中明确需报国家、省核准或备案的项目；
2、外商投资产业指导目录中限制类、禁止类项目；
3、产业结构调整指导目录中限制类、淘汰类项目；
4、占用深圳市基本生态控制线内土地的项目；
5、国家、省、市另有规定的项目。
二、备案前的工作
技术改造项目备案工作是企业在申请技术改造补贴前的准备工作，企业不进行备案或者备案不成功，都不能申请技术改造补贴。
企业要根据政策规定准备好以下备案信息：
1、项目建设单位基本情况
2、单位具体地址
3、技术改造内容
4、技术改造起止时间
5、技术水平
6、改造后新增产能
7、效益、建设地点
8、项目投资情况
9、资金来源
10、资金使用明细和项目符合产业政策的声明
三、备案时间节点
项目实施单位在开工建设前应在深圳市企业技术改造项目备案系统中进行项目备案，而不是在申请资金事项前才进行备案。
四、备案办理时限
企业技术改造项目备案实行即来即办，备案全程网上办理，不需递交任何纸质材料，不需要后台人工审核，只需网上如实填写项目基本情况、项目投资情况、项目设备清单、项目建成后经济效益等信息，提交成功后即备案成功。
五、备案信息更改
如果在备案过程中，企业的技术改造项目出现变化，如项目规模、内容、投资等情况发生重大变化的，企业要在变更开始的30日内通过备案系统自行进行更改。如果不更改，会影响后期企业设备补贴申请。
重大变化包括：项目投资主体发生变更；项目建设地点发生变更；项目产品方案、改造内容发生变更；项目固定资产投资调整超过原备案投资预算20%以上；因公司战略调整存在项目固定资产投资调整降低的情况等。
已办理备案手续的项目符合办理享受进口税收优惠政策条件的，项目建设单位可凭备案表依法申请有关事项。
深圳技术改造补贴项目备案表自发放后，2年内有效，如果在这2年内，企业还没正式开工建设的，原备案表就会自动失效，到时想申请补贴就得重新到系统进行备案。
专家会依据企业备案的投入资金给予企业相应的补贴，要求最低投入为500万，如果企业备案时填入的投入金额比申请补贴时提交的金额少，就不符合条件，比备案要求的金额一样，可能会面临有些费用被剔除，而导致不达标的情况，比备案时填报的金额多，超过一定比例，多投入的金额可能也没法申请到技术改造补贴。所以申请技术改造补贴在填报备案信息表时，企业的投入金额一定要结合政策和企业的预算，再下结论。
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