一、知识产权材料
1、获证时间
高新技术企业认定办法要求企业所用的知识产权必须是申报近三年获得的,获证时间不能集中在同一时间内,申报当年获得的知识产权,不能用于高企认定。
2、知识产权关联性
(1)知识产权权属人需要是申请企业。
(2)申报高企时,知识产权要确保在有效期内。
(3)知识产权权属人要与申报主体名称一致,如果有企业更名或知识产权受让等情况的,要及时进行知识产权权属人变更。
(4)国家高新技术企业申报条件规定,知识产权有多个权属人时,只能由一个权属人在认定时使用。在申报高企时,这类知识产权需要申报单位征求其他权属人同意后出具确认文件。
(5)保证专利和企业研发项目及销售产品的关联性。
二、研发费用辅助账资料
辅助账是企业针对内部研发费用进行核算,建立专账进行管理。
辅助账方便评审专家判断企业的研发费用与销售收入的占比是否达到国家高新技术企业申报条件。
如果一个研发项目涉及费用化和资本化两个阶段,则应按照研发费用化支出和资本化支出分别设置辅助账。其具体运作如下:
研究开发项目在初期采用费用模式时,需填“费用化”,按规定设置辅助帐。
在项目进入资本化阶段之后,成本化辅助帐完成情况选择“已结束”;同时将支出类型选为“资本化”,对该项新设辅助帐。按照规定归集该项资本化费用。
与此同时,对于支出类型为“资本化”的跨年度研发项目,只能设一套辅助帐,在形成无形资产年度再填入有关数据的汇总表,无须每年准备。
高企认定在辅助账设置上,高新技术企业申报材料中的辅助账格式可借鉴最新2021版辅助账要求,当然也可以沿用以前的版本。
但要记住高新认定和加计扣除的其他费用在比例上存在差异,要注意口径的适用问题。
三、审计报告
1、重要指标
研发投入专项审计报告中的企业研发费用数据,要确保与企业年度所得税纳税申报表、企业财务报表要求一致。
2、基础信息
(1)整个审计报告涉及单位信息的地方要保持一致,包括注册号、名称、法人代表、企业性质、注册资本、经营范围及地址等是否与营业执照一致。
(2)防伪信息:包括有无事务所盖章、会计师签字、骑缝章。防伪二维码等,签字盖章的时间是否遗漏。
(3)报表要保持完整性,包括资产负债表、损益表、现金流量表三表要齐全;报表附注、财务情况说明书不遗漏;还要附上事务所资质、会计师证书。
随着2022年国家高新技术企业申报条件提高,审查机制也会越发严格,要确保高新认定成功率,必须提前做好高新技术企业认定规划,前期准备得越充足,最后就越有把握,通过率自然也就更高。