一、高企认定研发费用归集要点
1、按照认定要求,高企研发费用需对各个研发项目单独归集,并按照认证要求建立研发费用核算,项目的确定是企业进行研发费用归集和项目资料整理的基础。
2、高新技术企业在账务处理中必须以原始凭证为依据,企业相关部门要及时对项目研发费用的票据注明归属,为分类计算项目技术开发费提供依据,保证费用符合高新技术企业的申报条件。
3、相关的签字手续必须齐全,相关票据必须要研发人员进行签字,如具体是某个项目的发生费用,必须在票据上注明该项目的名称。
4、研发人员工资单必须为自己签字;研发设备入账必须具有合法发票;领料单上的手续必须完备;差旅费的报销单上必须注明具体项目、具体事项、研发人员等。
5、另外有些企业的研发费用会包含在港澳台的相关费用,这里需要说明一下,高新技术企业的申报条件中指出企业在中国境内发生的研发费用,是指企业内部研发活动实际支出的全部费用与委外研发所支出的费用之和,不包括委托境外机构或个人完成的研究开发活动所产生的相关费用。
二、高新技术企业其他费用
1、根据高新认定管理工作指引中的规定,高新要求的其他费用包括技术图书资料费、资料翻译费衱会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费和专家咨询费、高新科技研发保险费用等,不包括工会经费。其他费用需根据各研发项目情况由注册会计师进行职业判断。
2、按高新技术企业标准规定,其他费用占比不得超过总的费用总额的10%。
3、原来按照旧的办法规定,企业在核算其他费用时需要按每一个研发项目分别计算,但是2021年新《公告》中做了调整,改为统一计算所有研发项目“其他相关费用”限额,允许多个项目“其他相关费用”限额调剂使用,提高了企业可加计扣除的金额。
三、高企委外研发费用
1、高新技术企业的申报条件中规定,所谓的委外研发费用指的是委托境内的其他研发机构或者个人,进行相关项目研发所产生的支付费用,研发的最终成果是归委托方所有的且与企业业务相关。
2、企业委外研发所产生的费用支付可在税前进行扣除,扣除时需将按照费用的80%作为扣除基数。委托个人进行研发的,需提交发票等合法有效凭证在税前进行加计扣除。 企业委托境外机构进行研发产生的费用不可进行加计扣除,境外机构包括在国外成立的公司或者是港澳台地区的公司。
3、如果企业委外合协议中约定技术成果双方共有,此情况下的高企委外研发费用需谨慎确认。
高企认定研发费用是申请高新技术企业不可或缺的一项,也是硬性指标,若达不到占比要求,将无法通过审核!