在整理高新技术企业申报材料时,如何保证申报材料顺利通过评审专家的认可呢?
一、知识产权及佐证材料的一致性
企业知识产权是对研发能力最实在的证实材料,申报前务必对申报所涉及的知识产权进行逐一核对,包括证书、年费缴费凭证是否在有效期内,如果在申报前年费快到期,尽快在高新企业申报前将年费缴纳了,避免因忙于准备申报材料,忘记交年费而导致专利失效。
对于提交软著的企业,建议大家真实申报,现场审查和事后监督抽查是必然要应对的事项,避免因真实性被否决。
知识产权申报系统填报时,相关关键词的选择,不要少于2个关键词,关键词应突出知识产权的代表性,也要尽量地避免所有的知识产权关键词都是一样的。
二、人力资源材料逻辑性
人力资源材料方面,关注科技人员数量和总人数比例,务必符合科技人员占比不低于10%的高新技术企业认定要求,科技人员所提供的毕业证书、资质证书务必真实;还要关注科技人员在职时间满足不低于183天的要求。同时也要注意,在研发活动中,研发活动时间和科技人员在职时间的匹配性。
三、财务数据的一致性
填报系统时,严格的核对审计报告、研发费用、高新技术收入、企业所得税报表中数据的一致性和真实性,避免填报数据中数据填写错误,导致不符合高新技术企业认定要求而被否决,也要认真检查审计事务所的资质,审计报告的签字、盖章等内容。
四、研发活动、知识产权、成果转化的逻辑性
在研发活动中,要注重和知识产权成果的结合,避免风马牛不相及。转让知识产权成果在研发活动中应用的,应注意转让前后研发活动的关系,避免研发活动与知识产权的时间出现矛盾。
科技成果转化,是以往高新企业申报评审中,企业申报材料失分最多的项目,特别是产品相对单一,无差异化的企业,基本都在科技成果转化方面摔跟头。因此企业需要紧密地根据研发活动进行科技成果转化,并体现其成果转化的差别性。
五、研发组织水平方面
避免出现制度模板化,同质化,甚至出现过A企业申报的项目,B企业的管理制度名字,所以在制度方面,逻辑框架可以大同小异,但尽量地要结合企业的实际情况编制,其佐证材料也要和企业的相关真实性符合。
产学研合作方面的,建议有条件企业开展相关的产学研项目,尽量与高校和研究院所,实实在在去合作,产出一定含金量的成果,给高新申报加分。
最后再次强调一点,高新企业申报实行告知承诺制,申报企业对申报材料的真实性负责,请务必检查核对,避免虚假编制,这样才可以顺利达到高新评审专家的认可。