一、系统关键资料填报
1、企业研发项目部分：应按项目进行填写。项目要包括企业执行的政府立项科技项目和内部已进行研发的项目。同时每个项目须编写进领域的类别，并在核心技术及创新点这一个栏目编写该项目与高新领域相对应的最具体的描述。
2、上年度的高新ps产品（服务）部分：应按上一年度申请高新技术企业的高新技术ps产品（服务）项数进行填写，每个高新产品（服务）规定填写一张表；如果出现多个系列高新ps产品（服务）可按系列产品填写，每个系列的产品规定编写于一张表格上；产品（服务）编写时须填写所属的技术领域，并编写出该产品（服务）相对应的说明。
3、近3年自主知识产权汇总归集部分：必须提供近三年有效的产权证明材料，并提供专利的有效维护费证明材料等，如果需经国家知识产权军备案的，必须提供备案证明材料。
知识产权需要与企业的主要产品（服务）和研究开发项目之间呈现对应的关系，要符合申请高新企业认定的要求和规范。
二、重点内容编写和整理
1、避免项目报告空泛化
企业需要根据高新申报资料解读情况，针对每个研发项目描述出各自的先进性及创新性，各研发阶段规划、人员安排及财务预算，不能完全套模板，否则会造成内容雷同，技术落后等问题，从而影响评分。
其中需重点描述项目创新性、新颖性及先进性，并提供相应证据以证明该技术的先进程度，如各大权威机构出具的证明、查新报告以及获得相关奖项的证明等。
2、研发组织管理制度要可运行
现在高新评审过程中，评审专家不仅会看研发管理制度是否符合申请高新企业认定规定，还会看有没有运行这些研发管理制度。
所以我们在准备相关的制度文件资料时，还需准备相应的研发机构制度、场地及设备发票，产学研合作协议票据证明以及研发人员激励奖励的文件及领款签字、银行流水等，还有人才引进、培训等一系列制度运行证明材料。
3、科技成果转化说明
科技成果转化不仅要在数量上达到年均转化5项以上，还需要将各大成果的来龙去脉仔细地描述，成果是什么，是怎样转化而来的以及在实际操作中如何得到应用，还有产生的效应有哪些等。
往年很多企业因为知识产权跟项目和产品严重不匹配，导致最终在申请高新技术企业时分数吃了亏，所以请企业务必务必好好归集公司的研发项目，充分考虑项目与领域的关系以及项目彼此的关联性。
3、财务数据保持一致
需尽量保证统计一套表、火炬统计报表还有科技业务管理系统所填数据、年度审计报告、所得税纳税申报表及专审报告等财务数据的统一，否则将会被认为企业不诚信，甚至导致认定不通过。数据不一致，但有合理理由的，需要写明不一致的原因，并加盖企业公章。
很多公司第一次申报时会因为对高新申报资料解读以及材料编写缺乏经验，导致申请失败，因此建议企业寻找专业的人员或者选择相关代办机构帮助申报较为稳妥。
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