高企认定工作指引明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目,那具体进行费用处理时,需要涉及哪些程序呢?
1、设置研发费用会计科目体系
执行企业会计准则企业,需设立“研发支出”会计科目,这一科目下再设“研发支出-资本化支出”、“研发支出-费用化支出”二级科目及三级、四级、五级等明细科目。
执行企业财务制度及小企业会计准则企业,可设立“管理费用-研发费用”会计科目,下设八大费用的三级科目及四级、五级等明细科目。
2、规范研发费用财务处理
(1)重点工作
A.做好“研发人员清单”、“研发材料清单”“研发固定资产清单”、“研发无形资产清单”四张表,作为研发费用分配的依据支撑,对研发人工、直接投入、研发折旧、研发无形资产摊销进行归集和分配。
B.依据有关合同、发票、报销单据等,对设计费、装备调试与试验费、委托外部开发、其他费用进行归集和分配。
(2)注意事项
A.研发费用与研发活动、科研项目的关联性、匹配性
B.正确区分生产、工程与研发
C.合理确定共性费用的分摊标准
D.合理确定费用在多项目中的分配标准
E.研发耗用材料的变卖、回收、再利用与研发产品销售后对研发费用的扣减
3、归集研发费用证明资料
(1)人员人工:研发人员名单、工资表、社保与公积金缴纳明细等
(2)直接投入:研发材料领料单;水电费与租赁费分摊表;检验检测、中试及产品试制费、样品样机及测试费有关合同与票据;研发设备维护、调整、运行费的有关合同、票据
(3)研发折旧与摊销:研发折旧明细表、研发无形资产分配表等
(4)研发设计费:有关合同、票据、审批手续
(5)装备调试与试验费:有关合同、票据、审批手续
(6)委托外部开发费:有关合同、票据、审批手续
(7)其他费用:报销单据、附件、费用审批单
4、根据研发费用财务处理完成辅助账
(1)重点工作
A.通过研发费用财务核算,形成研发费用序时明细账或研发费用多栏式明细账。
B.财务账上未进行分RD项目的研发费用核算,在年终应进行辅助核算,将账面研发费用分配计入对应的RD项目辅助账中。
(2)注意事项
确定研发费用结构的合理性;研发费用与行业、企业性质的相对合理性;人均研发人工与企业人均人工的合理性以及研发折旧占折旧总额比例的合理性,这四项是否符合高新技术企业认定的标准。