高新认定需要整理的申报材料非常多，其中有两项是比较容易出现错误的，需要企业引起重视。
一、人员结构清单
在整理人员结构清单时，容易出现以下这些错误点：
1、归集的科技人员比例没有达到高新技术企业认定的要求；
2、归集的科技人员不满足183天以上；
3、整合的企业员工花名册的真实性存疑；
4、研发费用中的科技人员工资与人员花名册中的科技人员存在矛盾。
鉴于以上这些问题，建议企业按照以下思路整理人员结构清单：
1、根据高新技术企业认定的规定和企业自身的实际情况和计算方法确定总人数；
2、确定各项目的科技人员数量及名单；
3、再根据相应的格式确定好科技人员的花名册；
4、统一材料中花名册部门机构名称；
5、完善相关的人员证明材料。
二、研发费用数据
研发费用数据出现错误的点主要有两类：
1、会计师事务所出具的审计报告有误；
2、费用核算不规范。
鉴于以上这两类情况，建议企业做到：
1、在寻找会计师事务所出审计报告时，除了需要明确该审计机构是在符合高新认定的目录范围内之内，还需要对选定的审计机构的专业水平、口碑等做一定的评估，在审计报告出具后，企业的财务人员还要结合自身的实际情况认真核对好相关的数据，尤其是要和企业纳税系统的数据做好比对以确保万无一失；其次负责数据填报的申报人员也需认真仔细，确保系统数据填报的准确性。
2、财务核算不规范是很多企业高新认定失败的主因之一，主要在于企业对研发投入核算制度不清楚，由此造成了各种不合理的数据。
因此在进行费用核算时，建议企业认真理解还有掌握核算管理的各项规则，尤其是在进行费用归集的过程中，要理清前后的逻辑关系，特别应在高新企业申报前就建立一套健全且完善的数据核算体系，这样可以保证在真实性的前提下考虑到合理性和全面性，避免数据出现前后矛盾和逻辑错误。
在材料填报过程中，高新企业申报涉及大量数据信息，一个马虎和失误，都将带来严重后果，如果评审中被发现数据存在问题，基本上是一票否决，所以为了顺利拿到高新企业资格证书，企业在整理认定材料时一定要再三进行核对！
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