高新申报是一项繁杂的项目,要完成这项工作需要企业内部人员的相互配合,那具体需要哪些部门的配合呢?以及这些部门该如何进行分工呢?
一、主要负责的部门
高新申报主要涉及的部门有三个,即研发部门、财务部门以及人事部门。
二、各部门的分工内容
(一)研发部
研发部是高新技术企业认定过程中非常重要的部门,具体负责研发项目和高新产品的归集工作。其工作要点有:
1、在年底时做好下一年度的研究开发计划,做好项目研究开发列表;
2、撰写研究开发项目可行性报告和预算书;
3、根据项目的研发进度申报与项目的核心技术及创新点相关的知识产权;
4、根据项目预期的成果,准备科技成果转化证明材料,做好各项目的组织验收或鉴定工作;
5、做好高新技术产品(服务)的技术归集工作;
6、填写高新企业申报材料中至关重要的三张表,分别为:知识产权汇总表(IP)、研究发开项目汇总表(RD)、高新技术企业产品(服务)汇总表(PS),注意这三张表的内容,前后逻辑上要保持一致。
(二)财务部
财务部是归集各类财务数据的核心部门,对各种费用明细的正确归集起着至关重要的作用,其直接影响到高新企业申报的评定。财务部在整个申报过程中对研发经费管理起到了前期指导、中期监督和后期归集的作用,其工作要点有:
1、研发费用单独建账并进行分项归集,同时做好研发专用辅助帐;
2、做好研发费用加计扣除的相关工作;
3、配合审计事务所做好年度还有专项审计的工作;
4、做好高新技术产品(服务)收入的归集工作。
(三)人事部
人事部在企业申请高新技术企业认定工作中起到了一个协调和配合的作用,是决定企业高新申请能否成功的重要部门之一,其工作要点有:
第一、制定研发中心的相关制度,并组织部门对科技人员进行考核;
第二、做好科技人员的考勤工作。
以上就是高新认定时主要配合的三大部门以及各部门的负责事项,企业如果不在一开始协调好这几个部门的职责,很容易影响申报的进程!