深圳的高新认定已经由“保增量”向“保质量”转变,审核形式也开始走向多元化,审核形势也越来越严。企业现在想轻松通过高新技术企业认定可能性不大,不在准备资料上下功夫将很容易被刷掉。
众所周知高新认定需要的资料非常多,每一项认定条件都需附带很多的资料,申报书整合起来少的达1000多页,多的达几千页,因此想要进行认定的企业第一大关就是整合申报所需的资料。那高新申报到底需要哪些资料呢?
一、研发项目材料,包括:
1、企业的科研项目资料(包含立项建议书和绩效说明)汇总表(近三个年度);
2、附件资料:项目立项资料+绩效说明(10个以上);(注意研发项目六要素和绩效说明中的知识产权)。
二、知识产权材料,包括:
(1)企业知识产权技术的先进程度和对主要产品的核心支持作用汇总表。
(2)知识产权汇总表需要与IP表一致;
(3)知识产权的附件,包括首页、证书+摘要+权利要求页。
三、科技成果转化材料,包括:
(1)企业科技成果转化过程描述汇总表(近三个年度)和至少15个科技成果 。高新技术企业认定要求成果需要是近3年内转化的,申报当年取得的是不可以的,同时要注意转化过程描述表的逻辑关系特别是与第五部分企业产品情况说明之间的关系和编写质量;
(2)附件材料:
1、知识产权类成果转化附件(知识产权首页,可以不另附但须注明见知识产权部分附件)
2、技术合同类成果转化附件(广东省技术合同认定登记审核表)
3、知识产权许可类成果转化附件(国家知识产权局专利实施许可合同备案证明)
4、企业科技成果转化汇总表(政府验收类)
5、政府验收类成果转化附件(政府验收批文)
以上这些附件材料企业需要按照国家高新技术企业认定的要求进行整理,不可遗漏或缺失!
四、研究开发组织管理水平材料,包括
(1)企业研究开发组织管理水平汇总表 ,
(2)附件资料,即制度文本+应用实施证明, 包括研发组织管理制度,科技成果转化的组织实施与激励奖励制度、科技人员培养进修、优秀人才引进及人才绩效评价奖励制度、研发投入核算体系、研发机构及产学研合作材料等。
四、高新技术产品(服务)说明表,包括
(1)企业检测报告、销售合同或技术合同及发票汇总表(2017-20198)
(2)附件资料,包括检测报告、销售合同、销售发票、生产批文等。
这里要提醒一下,整理附件材料时企业要突出以下这些要点:
①提供的技术服务合同和技术服务收入发票要符合高新认定领域;
②以软件著作权为主要注意提供“相应软件著作权的软件产品运行界面进行截图展示”作为相应的附件;
③依据PS归集的产品,要在附件中注意提供代表性的合同和票据,且每张PS表都要有代表性的合同和票据。(必须在申报近三个年度内的)
高新认定的资料很多,如果企业不想花太多时间和精力来准备,可以交给专业代理公司进行辅导操作,一来可以帮助企业省下时间成本,二来代理公司有经验。达晟信息在高新技术企业认定这一块的业务非常熟练,如果企业想申报高新或者对高新有疑问的都欢迎来咨询达晟信息!