高新技术企业认定工作需要企业多个部门的参与,那其中研发部门需要处理好哪些事情呢?
在大多数情况下高新认定申请资料的准备工作是由企业的财务部门主导,然后其他相关职能部门进行配合的,其中企业的研发部门准备过程中主要承担以下任务:
一、确定高新产品
因为研发部门是直接与高新产品打交道的,对高新产品的各项指标会比较清晰,因此挑选出高新产品的工作最适合分配给研发部门来执行,具体的做法就是研发人员要调取出当年的研发资料,然后根据《高新技术企业认定管理办法》列举的国家重点支持的高新技术领域,对符合条件的开发项目进行甄别和统计,按照涉及的技术对企业的产品(服务)进行分类。
然后根据产品的技术优势,以及领域范围和知识产权调整研发报告等资料确定符合高新技术企业认定条件的高新产品。
二、填写研发资料
除了挑选高新产品,另外研发部门还要根据《高新技术企业认定管理工作指引》,对申报研发项目涉及的相关技术产品(服务)、工艺改进等完成相关附件文件的填写。
并且以项目为单位,记录申报研发项目所涉及的人员及其分工内容, 供财务对研发费用进行归集 ,并做好研发活动的相关文件的记录存档,供税务部门对相关底稿进行核查,还要主导并在其他职能部门配合下完成对于企业创新能力部分的自评。
其中要注意的是,申请资料中有关陈述和披露的内容,对企业能否顺利通过高新认定起到了很关键的作用。如果陈述失真或披露不当,即使企业顺利取得高新技术企业认定,也可能为其在后续监管中埋下风险。因此研发部门在填写申请材料时必须考虑周全。
以《企业研究开发活动情况表》为例,该项表格中涵盖了企业核心技术和创新点的描述,如果企业对于核心技术及创新点的描述不能够突出此项技术对于产品有着核心支持作用,或不具有足够的先进性,主管机关会以此判断产品(服务)涉及的技术不属于高新技术企业认定办法所规定的范畴。严重的可能会否定掉企业的研发项目,对企业的高新认定带来不利的影响。
以上就是高新认定中研发部门需要做的事情,那除了研发部门,其他的部门的工作量也是非常多的,为了能够准时赶上高新技术企业认定时间,企业要协调好各部门的工作!