技术改造项目需先备案再购买设备，没有备案或者已经购置完成的设备不能申请补贴！在购买前，企业要先评估设备投入金额，再进行备案。
根据深圳技术改造项目备案规定，项目备案采取承诺备案制，即无须备案管理部门审核确认，项目备案修改也无须审核确认，备案管理部门收到申请表的全部信息即为备案。
但是企业要依法履行技术改造项目备案信息告知义务，并遵循诚信和规范原则，对备案项目信息的真实性、合法性和完整性负责。
一、项目备案内容
项目建设单位基本情况；项目名称、建设地点、建设周期、建设规模、建设内容等；项目投资情况、资金来源、资金使用明细和项目符合产业政策声明等。
二、项目备案信息填报要求
1、项目备案信息应与相关行业调查统计数据保持一致；
2、企业应依法履行技术改造政策，遵循诚信和规范原则，对备案项目信息的真实性、合法性和完整性负责；
3、企业要在统计联网直报平台（广东）填报技术改造投资证明材料；
4、企业需要提交技术改造项目实际投资额专项审计报告；
5、企业需要提交信用信息资料；
6、需要提交技术改造项目投入费用证明材料：对应的购买合同、付款凭证、银行回单、发票等；
7、企业需要提交项目的立项决议书、可行性研究报告或项目实施方案、竣工验收报告(总结报告)等材料(复印件)。如处于有效期内的二级及以上等级智能制造能力成熟度符合性证书；或提交安全隐患消除、安全生产防范能力提升、安全生产设施建设与配置标准符合国家和省、市相关规定的情况说明及佐证材料。
三、项目备案操作程序
1、登录备案系统
企业选择要登录的备案系统，熟悉了解企业投资项目政策等相关管理规定，确认拟备案项目符合技术改造项目备案要求规定。
2、提交承诺声明
确认完相关备案规定，企业需要依据备案系统指引，在系统中提交承诺声明，承诺拟备案项目信息真实、完整、准确，声明对其填报内容和提交资料的真实性、合法性、准确性、完整性负责。
3、获取项目代码
通过点击系统中的“申请国家编码”提示按钮，进入链接的在线审批监管平台，登记录入申请项目的相关信息，获取项目代码后返回备案系统，在备案申请表中输入已经获得的设备补贴项目代码进行校验。
4、填报技术改造项目信息
然后进入系统中，在《申请表》上填写相关信息，包括：项目建设单位基本情况；项目名称、建设地点、建设的周期、建设的规模以及建设的内容等；项目投资情况、资金来源、资金使用明细和项目符合产业政策声明等。
5、提交备案信息
填写完并确认信息无误后，企业通过备案系统提交申请表，备案管理部门收到企业按照申请表要求提交的全部信息即为完成备案。
技术改造项目备案成功后，企业可以通过系统打印出相应的技术改造备案表。若其中有涉及享受进口设备税收优惠政策的，需要备案管理部门出具相关的备案确认书，可以在按海关部门要求完善有关手续后由备案管理部门出具。
技术改造项目备案工作是申请技术改造项目的重要前提条件，如果企业不清楚备案内容或者流程，会影响企业后续的补贴申请。
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