通过认定的高新企业该如何进行管理,才能保证高新资质持续有效,并持续获得高新技术企业相关权益。
一、高企数据按时、准确填报
1、准时按照国家高新技术企业申报要求进行季报、年报填报,数据要符合高新技术企业体系要求,与报税数据一致;
2、每年在国家统计局网站填报当年研发项目及费用情况,完成统计数据填报。
二、开启新的研发项目
包括:研发立项管理、研发费用管理以及研发创新团队建设管理、知识产权管理。
1、研发立项管理
每年初按照上一年营业额以及当年营业规模进行预测,结合高新企业的标准以及企业研发费预算规划新的研发项目,包括项目数、项目名称、时间、预算等;并完善项目流程管理,包括项目决议、审批、结题验收等,确保项目管理规范化;年终对项目费用进行归集核算统计,对项目实施进行阶段性或者完工总结。
2、研发费用管理
建立研发科目,定义规范和研发行为,明确研发费用范围和归集要求,并费用按照项目、费用类别进行归集,确保研发过程产生的费用准确、完整归集。
日常过程中将研发费用直接归集到研发科目,通过每月度或季度进行统计研发费及营业额的比例情况以及不同类别的研发费的比例情况,确保费用合理。
3、研发创新团队建设管理
按照高新企业的标准,组建研发创新团队,确保每个人员的累计工时在183天以上,科技人员占总人数比例达10%以上。
4、知识产权管理
每年按照研发成果进行知识产权的申请,实现技术成果的转化应用及技术成果保护管理,提升企业的技术水平,提升企业无形竞争力。
按照公司的规模和发展实际情况,平均每年申请专利3-5件,最低不少于2件。按照国家高新技术企业申报条件,做好战略化布局,关注知识产权核心技术与公司主营产品的关联性。
5、高新技术产品认定
每年做好高新技术产品的认定,规划每年做3-5件高新技术产品,对产品占比、产品名称、技术水平、市场竞争力、市场占有率等方面做全面了解,确保其具备代表性,并且也要考虑高企到期后的重新认定工作。
6、研发费用税前加计扣除项目申报
每年定期进行研发费用的加计扣除项目,其需要对研发立项、费用准确核算提出要求。
7、企业经营管理的其他注意事项
税务方面:严格遵守税务管理要求,不得出现偷税漏税问题;
环保方面:是否存在环评风险,是否存在严重环境违法行为;
质量/安监部门:是否存在重大质量、重大安全事故,包括消防安全、生产安全、以及产品质量安全等。
对企业而言,国家高新技术企业认证不仅是对企业多项指标的层层审核,还需要考核全方位的综合能力,包括技术水平、管理水平、服务水平、人员构成、经营业绩、资产状况等要素。