高企认定过程中研发项目的确定至关重要，需要遵循一定的思路。
一、研发项目立项准备
高新技术企业申报条件中对研发项目设定了多项指标，企业在开始申报前，可结合指标来进行项目的立项工作：
1、公司高层与研发部门要联合一起对要开展的研发项目进行分析和判断，查看所要进行的活动是否可以符合高新技术企业标准中研发活动的定义，具体的参考办法可以参照高新技术企业标准中行业标准判断法、专家判断法和目标或结果判定法（辅助标准）。
2、确定好研发项目后，需要有序地组织相关人员对项目进行深入地解析，包括技术、时间、财务、人员等方面的调配，并起草立项报告（包括会计人员主要参与和负责研发预算部分），提交审议批准，批准后，人员通过正式下发的研发项目立项文件，及时进行备案和披露。
二、研发立项管理规定
1、依据高新技术企业申报条件的要求，企业在开展研发活动后，需要对整个活动周期实行阶段性的管理，同时对各个阶段的研发投入分别进行测度并加以计算，归集出对应的研发费用和编制费用明细账，以便后续整理研发费用。
在这个过程中，企业的研发部门需要与财务部门紧密合作，财务要单独设立研发费用汇算的内容，并保存相关的费用票据和证明材料。
2、企业项目开展过程必须依据完整流程，包括立项-->预算-->审批-->执行-->结题-->考核-->会计核算等环节。撰写符合高新技术企业标准的可行性研究报告、提交立项申报报告书、完成阶段性报告（含中期报告、年度报告等）、提交项目结题报告、企业组织的验收报告、财务进行结算报告等工作。
三、研发项目需要注意的问题
除了保证流程上不出现错误外，在整理研发项目材料时，企业要注意以下几个问题：
1、证明材料不可出现逻辑性的错误
企业提供的科研项目证明材料，要严格按照高新技术企业申请条件进行归集，必须具备时间逻辑、管理流程逻辑、技术转化逻辑。比如，结题时间不能早于立项时间，先有验收才有财务决算，先有研发立项后技术成果等。如果申报企业提供的研发活动证明材料逻辑错误将被专家否决该项研发活动，并影响研发费用归集、科技成果转化等评价内容。
2、项目证明材料要完整
必须按照要求提供完整的项目立项报告、立项决议文件以及项目计划书、各类结题报告、项目验收、财务决算等。
3、研发开发项目材料要充分
科技项目管理必须针对技术背景、现状发展情况、目标以及技术路线图等技术性内容有充分的描述，不能简单进行复制或者讲解，这样评审过程中，专家无从知道企业计划的开发活动技术方向、创新点，从而无法判定是否符合研发活动要求，给出最适合的分数。总而言之在开启项目前，企业内部需要先了解高新技术企业申报条件以及相关指标要求。
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