1、熟悉不同归集口径
现行的研发费用有三种口径,分别是会计口径、高新口径和税务上的加计扣除口径。
三种口径中会计口径最为宽泛、高新口径较为严格、加计扣除口径最为严格。加计扣除口径采用的是正列举的方式,未列举的项目不得享受国家高新技术企业加计扣除优惠。
高新要求的费用类别与加计扣除要求的基本一致,但归集范围相对研发口径来说较为宽松;会计口径最为宽松,“研发费用”科目包括企业在研发过程中发生的所有费用化支出。
二、归集具体方法
大企业遵循谨慎性原则,选择按照加计扣除的有关规定,归集公司的研发费用。但实际上这种做法是存在风险的。企业日常的财务核算应以会计准则和会计制度为准。高新申请或者研发费用加计扣除只是日常财务管理中的一小部分,若因此按照高新企业口径或加计扣除口径进行日常管理无疑是舍本逐末。
因此在面对口径不一的问题时,可以在公司的财务软件中多增加一个辅助核算的栏目,对应归集高新认定口径和加计扣除口径需要的数据,方便企业日常的财会管理。
除此以外企业财务部可以与研发部门以及人力资源部门加强事前沟通,及时记录好每个员工的打卡时间以及研发部门一定阶段的费用投入情况。
总而言之企业日常的财务管理一定要符合准确性原则,还是要以会计准则要求为主。
三、借助专业机构,准确归集
研发费用的归集既涉及财务知识,还涉及很多与生产相关的专业知识,一般的财务人员很难全部掌握,需要寻找专业的服务机构的帮忙。
专业的服务机构熟悉国家高新技术企业申请政策,会将企业的生产流程分为多个生产阶段,再根据企业的每个阶段,合理分配和整理符合高新认定要求的研发费用。
研发费用是申请高新企业认证八大条件之一,也是高新认定的一项重要评分指标,企业一定要非常重视才行。达晟信息可以为企业进行高新材料梳理以及提供科学合理的申报规划,帮助企业更好认定高新,欢迎咨询我们!