一、知识产权归集
高新技术企业认定的一个硬性条件是企业必须要有自主的核心知识产权,高新认定管理工作指引中明确指出:不具备知识产权的企业不能认定为高新技术企业。
因此参与申报的企业需要做到:
1、整理企业目前已经拥有的知识产权数量,至少拥有一个及以上一类知识产权或者五个及以上二类知识产权;
2、知识产权已经缴纳年费且还在有效期内,知识产权的所属权人为申请高企认定企业本身;
3、所有知识产权都是在中国境内授权的;
4、知识产权与研发项目、科技成果以及高新产品是有对应关系。
二、研发项目
1、梳理企业近三年的研发项目,筛选出与高新技术领域符合的研发项目;
2、收集与项目相关的技术资料,包括项目立项报告/立项合同/立项批文、中期检查报告、(已完成项目的)结题验收报告及其他证明材料等;
3、确定项目对应的成果转化资料;
4、整理研发设备清单及购买发票。
三、完善财务数据
财务数据是反映一个企业成长性的重要指标,2022年高企认定会考核企业近三年(2019年-2021年)财务情况,因此企业需要:
1、对企业近三年的研发费用和近一年高新技术产品收入等数据需要进行合理核算,需按《工作指引》相关要求编制研发费用辅助账并归集出八大研发费用;
2、委托符合高新技术企业认定要求的第三方机构出具近三年研发费用专项审计报告和近一年高新技术产品收入报告以及近三个会计年度的财务会计报告(包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书)。
3、财务审计、税务报表和专项审计报告数据中的研发费用需保持一致。
四、研发人员及制度材料的整理
1、确认员工花名册以及科技人员的比例;
2、整理部分科技人员学历、职称证书等材料;
3、准备相关人员的社保缴纳证明和工资发放记录;
4、整理企业研发管理水平的证明材料,包括研发项目组织管理制度文件、科技成果转化组织实施与激励奖励制度文件和科技人员绩效考核制度文件等;
2022年高企申请在即,还没准备的企业需及时梳理申报材料,不清楚的可以咨询专业的代办高新机构——达晟信息咨询进行了解!