2022高新认定在即,相信很多企业已经陆续准备材料了,那这里小编罗列一些注意事项,希望企业在整理资料时可以留意!
一、知识产权整理注意事项
1、须在我国境内授权或审批审定,并在中国法律的有效期限内;
2、所提交的知识产权所有权人一定是企业,若所有权归属于个人,需在申报高新企业前将专利转至到公司名下;还需上交由国家知识产权局出具的所有权转让证明;
3、所获知识产权有几个权属人时,只能决定由一个权属人在申请时应用;且应用时必须提供其他权属人放弃应用其申报高新认定的证明文件;
4、企业需请有关机构对知识产权的先进性进行查新并出具有关报告;也可内部进行先进性说明,需列明创新性以及必要的数据比对;
5、刚获得授权未取得证书的知识产权也可以提交,只是需要在上传附件的时候提供授权通知书及其缴费单据。
二、研发费用整理注意事项
1、依据高新企业认定条件,企业应对所有研发活动发生的费用进行归集,并填写企业年度研发费用结构明细表,依据明细表设立辅助明细账,并提供相关的费用凭证;
2、其中委外费用要按照发生费用的 80%计入;
3、其他费用不得超过研究开发总费用的20%限制;
4、研发费用专项审计报告数据符合“三表一致”原则。
三、研发制度文件整理注意事项
从前年开始,高新企业申请对研发组织管理水平制度的审查开始变严,核实意见表中增加了企业是否有实际岗位运行的考察,因此这一块内容也需要引起企业注意,不可格式模版化简单处理。
企业要规范好项目立项、项目中期目标管理、项目结项、项目成果管理,规范研发投入核算制度,并做好研发项目记录管理,收集完整的项目立项报告、中期试验报告以及各类测试、结题报告;
另外如果有产学研合作,高新时可加分,有条件的企业可与国内外的研发机构或者科研院所等开展相关合作,同时准备好合作协议及合作资金往来票据等文件资料。
高新企业申请涉及财务、技术、人力等诸多部门,请各企业务必把握好整理的节奏,保证部门之间的协调配合,及时整理和完善资料,切勿拖延申报的时机!