研发费用归集时需要注意哪些内容?这可能是很多刚接触研发费用的企业都会遇到的问题,今天小编总结了一些归集时的重要事项,希望能给企业带来帮助!
一、研发费用资料收集基本原则
1、能直接归属于某个项目的费用直接计入对应项目;
2、多用途对象费用应合理分配至对应费用及项目;
比如企业存在仪器、设备同时从事于研发活动以及非研发活动的,应对这些设备、无形资产使用情况做必要的记录,并将二者产生的相关费用按实际工时占比等合理方法进行分配。
3、原始单据需要完善,能体现研发费用会计处理合理性和正确性。
二、研发费用资料收集要求
1、研发人员工资薪金,以职能部门(财务或人事部门)按月单独编制的工资清单(或分配表)作为有效凭证,工资清单(或分配表)需要区分项目;
2、为研发项目直接耗用的原材料,以领料单(需注明领用的研发项目、研发人员)作为有效凭证;
3、燃料、动力等直接费用以发票、分配表作为有效凭证;
4、租赁费以租赁合同、发票及分配表作为有效凭证;
5、折旧费等以折旧清单、分配表作为有效凭证;
6、摊销费以摊销表作为有效凭证;
7、其他项目根据实际情况凭相关有效凭证进行归集。
三、研发费用归集口径
实务中研发费用的归集口径有三种,分别是会计口径、高新技术企业认定口径以及加计扣除口径。
1、会计口径
企业研发活动是企业根据自身生产经营情况自行判断的,除该项活动应属于研发活动之外没有其他限制性条件。
2、高新技术企业认定口径
高新技术评审过程中,需要满足高新技术企业认定要求的研发支出。
为了判断企业研发活动的投入强度、科技实力是否达到高新技术企业认定标准,因此对人员费用还有其他费用等方面有一定的限制要求。
3、加计扣除口径
主要用于细化哪些研发费用可以享受加计扣除政策,引导企业加大这些范畴内的核心研发投入,这个政策口径最小。
三个口径的研发费用根据范围来看,依次是会计口径>高新技术评审口径>研发加计扣除认定口径。关于研发费用财务处理一定要清晰明确,不能模棱两可的,费用不可量化的情况。