高新申报成功后,有些企业会收到信息要现场审核,那么如何顺利通过高新现场考核呢?这些事项必须要注意!
一、资料准备
企业需提前准备好以下资料:
企业简介PPT;
申报书;
营业执照原件;
高新认定材料若干如知识产权证明、科技人员证明、研发机构证明、研发设备证明、审计报告原件以及产品展示〔演示)等。
二、熟悉审核问题
审核时考核人员会结合部门、《高新技术企业认定管理办法》和认定资料对企业各个部门进行询问,具体会涉及:
1、科研部门
会提问科研项目的开展与实施、项目实施周期以及技术人员的分工等问题;
2、财务部门
主要围绕研发费用归集的合理性和高新收入相关的财务方面的佐证材料进行询问,如审计报告的出具情况;
3、研发部门
会问一些研发设备与生产设备用途方面的问题,牵涉到软件还会要求现场演示系统,无法展示需说明原因。
三、审核现场安排
1、接到高新认定下场审核通知后,企业需要安排单位负责人(副总含以上)、技术人员、人事人员、财务人员和项目申报负责人陪同,配合机构的考察工作。
2、公司负责高新认定的相关负责人、核心技术人员、核心财务人员必须到场,并配合审查人员进行现场审核,其他人员可以正常上班,不必都要参与到审核过程中。突击核对人员个人身份资料而本人却不在场的话,可采取电话等方式进行核实。
3、在准备资料过程中发现没有原件资料的,可将电子版的彩打出来给审查人员查看并给予合理的说明!
4、现场考察原则上只会组织一次,如果未按通知要求准备材料或相关负责人迟到不在场的,会导致考核无法完成,情况严重的将视为不通过考察,所以请各企业予以重视。
5、申报高新认定的企业需提前按通知准备现场考察需要的相关材料。每家会提前1-2天通知具体考察时间。
6、现场将会对研发中心、研发设备进行参观,需提前做好相关准备。
以上是高新认定现场考核时,企业需要提前准备和注意的事项,只要按照高新技术企业认定管理工作指引的要求如实答复,保证材料真实可靠是可以通过考核的!如果对现场考核还有其他问题咨询的话,可咨询达晟信息!