根据高新技术企业认定政策,企业在申报高新时需要建立研发辅助账,不设置辅助账,企业的费用归集就会出现问题。
辅助账主要是专门用来记录研发支出的明细账,可以是多栏金额式的,也可以用表格来进行记录,支出项目的明细内容包括:工资福利费、差旅费、材料费、水电费、办公费以及技术服务费等等。记住辅助账是根据台账登记的类目进行细分,企业需要先按照高新技术企业认定政策的规定将台账的研发费用归集正确了,才可以进行辅助账的归集工作。
研发支出辅助账一般包括4种形式,分别是:
1、自主研发支出辅助账;
2、委托研发支出辅助账;
3、合作研发支出辅助账;
4、集中研发支出辅助账。
企业应根据自身所列项目的形式以及类别在立项后分别设置对应的辅助账,包括记录各个项目的研发支出,并将每笔支出按照财税规定以及高新技术企业认定政策的要求范围进行归类。
辅助账作为最终的高新技术企业申报流程材料,同时按照高新技术企业申报的流程,企业应在年度终了之后,根据所有项目的辅助账发生额填写完善的费用辅助账汇总表,并作为企业年度财务报告的附注资料,随财务报告一起报送到当地的主管税务机关。
另外还需注意的是,随企业一并报送主管税务机关的还有加计扣除研究开发费用归集表,此表是用于填报计算企业本年度可享受研发费用加计扣除优惠政策的金额,包括本年度研发支出中费用化中可享受加计扣除的部分,以及本年和以前年度研发费用资本化在本年度可以进行加计摊销的部分。
因为高企申报和研发加计扣除都涉及辅助账的建立,且辅助账的框架基本是相同的,所以可以采用同个模板,但是涉及到具体的费用类型时需要参考加计扣除政策所规定的研发费用!
辅助帐的建立不仅关系到后续加计扣除优惠政策,在高新技术企业认定政策中,评审专家会对企业是否“编制了研发费用辅助账”进行考核要求,因此企业一定要按照高新认定指引的要求编制并完善好辅助账!